Quanto custa um sistema sob medida? O que define o preço

É a pergunta que mais chega no nosso WhatsApp. E a resposta honesta é: depende do que o sistema precisa fazer. Mas "depende" sozinho não ajuda ninguém, então este artigo explica o que de fato move o preço pra cima ou pra baixo - pra você chegar em qualquer orçamento (o nosso ou o de outra empresa) sabendo o que está pagando.

Por que ninguém publica tabela de preço de sistema?

Porque sistema não é produto de prateleira. Um controle interno de pedidos com 3 telas e um marketplace com pagamento, painel de vendedor e aplicativo são os dois "sistemas", mas com meses de diferença em trabalho. Publicar um preço único seria chutar - pra cima, e você paga caro demais; pra baixo, e o projeto quebra no meio.

Quem te passa um preço fechado sem entender o problema está fazendo exatamente esse chute.

O que realmente encarece um sistema

Na prática, o orçamento de um sistema sob medida é definido por cinco fatores:

• Quantidade de fluxos e telas. Cada tela que alguém usa (cadastro, listagem, relatório, painel) é trabalho de design, código e teste. É o fator que mais pesa.
• Integrações. Conectar com pagamento (Pix, cartão), WhatsApp, emissão de nota, ERP ou qualquer sistema de terceiro adiciona complexidade - cada integração é uma conversa com um sistema que você não controla.
• Quem vai usar. Sistema interno pra 5 pessoas da equipe é uma coisa. Sistema aberto ao público, com milhares de acessos e login de cliente, exige mais segurança, mais performance e mais robustez.
• Inteligência artificial. IA no fluxo (classificar, responder, extrair dados) deixou de ser luxo e barateou muito, mas exige treinamento com os dados do negócio e ajuste fino.
• Manutenção e evolução. Sistema não é obra entregue e esquecida: servidor, backup, correções e novas funções fazem parte da conta ao longo da vida do produto.

Quando um sistema pronto resolve (e quando não)

Nem todo problema pede código do zero, e uma empresa séria te diz isso antes de vender. Se a sua necessidade é genérica - agenda, e-mail marketing, loja virtual simples - existe ferramenta pronta boa e barata, e o sob medida não compensa.

O sob medida entra quando o processo é o seu diferencial: quando a planilha virou um monstro, quando as ferramentas prontas te obrigam a trabalhar do jeito delas e não do seu, ou quando você procurou a solução "em tudo quanto é lugar" e ela não existe. Aí o sistema deixa de ser custo e vira o motor do negócio.

Como pedir um orçamento que volta rápido e certo

Quanto mais claro o pedido, mais rápido e preciso o orçamento. Antes de chamar qualquer empresa, tenha na ponta da língua:

1. O problema, não a solução: "perco pedido porque o controle é no caderno" vale mais que "quero um app".
2. Quem vai usar: sua equipe, seus clientes ou os dois.
3. Com o que precisa conversar: pagamento, WhatsApp, planilha atual, outro sistema.
4. O prazo real: tem uma data que importa (lançamento, alta temporada) ou é pra ontem no sentido genérico?

Com essas quatro respostas, a DAG devolve uma proposta fechada em até 24 horas - com escopo, prazo e preço, sem compromisso. É assim que trabalhamos há 29 anos programando, com 600+ projetos entregues e 6 plataformas próprias rodando em produção.